Le Deuxième Sommet du Sud se déroulera à Doha, dans la salle Dafna (Dafna Hall) de l’hôtel Sheraton, du 14 au 16 juin 2005. Le Sommet sera précédé d’une réunion des ministres des affaires étrangères le 13 juin, et d’une réunion des hauts responsables le 12 juin.
Le Sheraton Doha et sa salle Dafna se trouvent à 5 km du centre de Doha.
Le centre de conférence accueille depuis plus de 20 ans des manifestations de haute volée et offre des services d’un niveau exceptionnel : organisation irréprochable, qualité et sécurité, excellents services de traduction et de documentation.
Date Programme
10/11 juin*: Arrivée des délégations participantes
12 juin: Réunion des hauts responsables
13 juin: Réunion des ministres des affaires étrangères
14 juin: Arrivée des Chefs d’état et de gouvernement
15 juin: (10h30) Ouverture du Sommet
16 juin: Suite des travaux du sommet
17 juin: Départ des délégations
*Les délégués officiels participants sont autorisés à arriver à Doha à partir du 10 juin
Les délégations participant au Deuxième Sommet du Sud arriveront à l’aéroport international de Doha, situé à proximité du centre de Doha.
Les Chefs d’état et de gouvernement du G77 + Chine seront accueillis par Son Altesse l’Émir, S.A. l’Héritier présomptif, S.A. le Premier ministre et les ministres dans le salon du protocole du Conseil d’état à l’aéroport international de Doha, selon le moment d’arrivée.
Les ministres des affaires étrangères seront accueillis par les ministres et ambassadeurs lors de leur arrivée à l’aéroport international de Doha.
Les autres membres des délégations et les journalistes assistant au Deuxième Sommet du Sud seront accueillis par des assistants civils et des représentants du Département du protocole dans le hall d’arrivée approprié de l’aéroport international de Doha.
Des bureaux ont été mis en place pour accélérer les procédures douanières et d’immigration, et des mesures ont été prises pour que les participants puissent rapidement récupérer leurs bagages. Les ambassades des pays du G77 + Chine ayant une mission diplomatique à Doha doivent transmettre au Comité organisateur du Sommet le nom des fonctionnaires désignés pour ces questions, afin d’assurer l’émission des plaquettes d’accès à l’aéroport correspondantes et de faire en sorte que l’arrivée des délégations se déroule sans heurts. Les pays membres du G77 + Chine n’ayant pas d’ambassade à Doha recevront l’appui d’une équipe créée au Qatar à ces fins.
Un bureau officiel du protocole sera chargé de recueillir les questions et problèmes des participants à ce propos, avant, pendant et après le Sommet.
Pour obtenir davantage d’informations sur la manière de contacter le bureau du protocole, prière de consulter les sites Web suivants :
Sera communiqué ultérieurement.
À la réunion préparatoire, le Comité organisateur national ou la Mission permanente de l’État du Qatar auprès de l’Organisation des Nations Unies distribuera des autocollants facilitant l’identification des bagages des participants au Sommet. Quatre couleurs ont été choisies pour marquer respectivement les bagages des Chefs d’état et de gouvernement, des ministres des affaires étrangères, des délégués et de la presse.
À l’aéroport, une commission composée de représentants des douanes et d’autres organisations s’emploiera à faciliter la réception des bagages, de concert avec les représentants désignés par les ambassades des pays membres du G77 + Chine ayant une mission diplomatique au Qatar. Une équipe de fonctionnaires qataris apportera son aide aux délégations officielles des pays membres du G77 + Chine n’ayant pas d’ambassade au Qatar.
À l’hôtel Sheraton de Doha et dans les hôtels désignés pour l’usage des délégations officielles et de la presse, des bureaux de l’Autorité du tourisme du Qatar seront mis sur pied pour répondre aux questions des participants au Sommet et satisfaire leurs demandes en matière de tourisme.
Tous les hôtels désignés pour accueillir les participants à la conférence se trouvent à proximité de centres commerciaux ouverts de 10h à 22h. Les délégations qui y séjournent y trouveront en outre restaurants, cafés et autres infrastructures.
À l’hôtel Sheraton de Doha, dans les installations du Sommet, une salle de travail commune sera mise à la disposition des délégations, qui y trouveront ordinateurs munis de modems (Internet et courriel), d’imprimantes et de claviers adaptés aux différentes langues officielles du Sommet, ainsi que télécopieurs, téléphones, photocopieuses et autre matériel.
Les langues du Deuxième Sommet du Sud seront celles du Groupe des 77 + Chine, à savoir l’anglais, l’arabe, le français et l’espagnol. Des services d’interprétation simultanée et de traduction dans ces langues seront assurés au cours des séances de travail officielles.
Le Comité organisateur national du Sommet tiendra des réunions préparatoires afin d’informer plus en détail les représentants des pays membres du G77 + Chine concernant l’organisation, la logistique et le programme officiel du Sommet. La première réunion préparatoire se tiendra le 20 avril à New York et sera suivie d’une autre réunion consacrée aux questions de protocole et de sécurité, entre les 25 et 30 mai à Doha.